「カルテビューア」は、カルテ棚をなくし診療情報を完全デジタル化できるという意味で、院内のペーパーレス化を実現するが、電子カルテではない。カルテに患者ID等の情報を組み込んだQRコードを添付してスキャンすると、該当する患者のフォルダに自動的に仕分けされて保存されるという仕組みだ。そのため、入力作業部分は紙カルテの運用をそのまま変えることなく、情報を電子化することができる。
普通の紙カルテと同じように書けばいいのだから、書きたい内容をすべて記載できることはもちろんのこと、当然、入力に手間取って診療スピードが落ちることはない。サーバーに蓄積された過去情報を参照する際も、データの呼び出しにかかる時間は1、2秒程度と速い。また、今の運用を変えることなくスタートできるため、導入決定後、タイムラグなく開始できることも魅力的だ。
「いずれは電子カルテを導入したいが、今はオーダリングシステムのみで十分。ただし、紙カルテの保管スペース、運搬作業はなくしたいというように」将来的には電子カルテを導入することを視野に入れつつも、現段階では踏み切れないという病院は案外多い。そんな病院のニーズを満たしてくれるのが、「カルテビューア」だ。
パソコンスキルを問わず、誰でも直感的に利用できるため、同システムを利用して診療情報をデジタル保存しておけば、カルテ情報を電子カルテへスムーズに移行することができる。
運用の仕方は各医療機関の状況によってさまざまで、電子カルテの準備段階として利用するケースもあれば、電子カルテと併用しているケースもあるという。後者の場合、電子カルテ上からカルテビューアの情報を参照でき、カルテではカバーしきれない紹介状や問診票、同意書などの様々な情報をスキャンして取り込んでおけば、電子カルテへの準備システムとして活用できる。
紙カルテを手放せない理由として挙げられるひとつが、アナログならではの使い勝手の良さだ。紙カルテであれば、紹介状などの文章やレントゲンなどの写真を挟んだり、付箋を貼ったりして、該当する患者にまつわる情報を集約することができる。こうしたメリットは、電子化すると、情報をリンクすることはできても階層が深くなって複数のウィンドウが表示されたり、そもそもデジタル化できない文書が残ったりと、実はストレスなく実現することは困難である。
しかし、カルテビューアであれば、QRコードを添付してスキャンさえしておけば、すべての情報を患者別に管理することができる。そして、見たい患者の情報を呼び出せば、これまでに保存されている情報を、一画面に時系列で一覧表示することができる。保険証、カルテの1号用紙、2号用紙、問診票、紹介状、検査、画像レポート、リハビリ、その他とカテゴリー別のタブがあり、見たい情報をただクリックすればよい。また、カレンダー表示機能もあり、いつ何を行ったのかがアイコンで表示され、これまでの来院歴を一目で把握することが可能だ。もちろん、各アイコンをクリックすれば該当書類の内容が表示される。
院内の診療情報のすべてをデジタル化し、各種情報をリンクすることができる「カルテビューア」さえあれば、施設間での情報のやり取りもスムーズになるため、地域連携にも有効だろう。
さらに嬉しいことに、施設に応じたカスタマイズや導入前の研修をほとんど必要としないシステムだからこそ、リーズナブルな価格が実現する。このコストパフォーマンスの高さも、手軽に導入できる理由のひとつである。
製品レポート
MEDiPlaza 統括マネージャー 大西 大輔
2001年一橋大学大学院MBAコース卒業後、同年、日本経営に入社。日本経営グループの情報配信部門「厚生政策情報センター」において厚生行政ならびに病院経営に資する情報収集、発信事業に従事。2002年には医療IT機器の常設展示場「MEDiPlaza」を立ち上げ、企画運営、スタッフ指導、拠点管理などを担当する。2007年よりMEDiPlazaの東京・大阪・福岡の全拠点を管理する統括マネージャーとして、多数の医療機関にIT化のアドバイスを行いつつ、メーカー・販社に対する営業指導等を行っている。書籍については、「診療所の電子カルテ バイヤーズガイド2007」（エムイー振興協会）に執筆協力したほか、「病院を変える１５０のヒント」（じほう）の編集を担当した。
